重要書類の貸出・返却・棚卸しを、もっと簡単に。

重要書類の管理で、こんなお困りごとはありませんか？

紙の原本やカード類は、電子ファイルとは違い、実物の受け渡しや保管が必要です。台帳への記入に頼っていると、持ち出し状況の確認や定期的な棚卸しに手間がかかります。

ICタグで、貸出・返却と未返却状況を管理

キーチェッカー®では、書類を入れたケースやカードに取り付けたICタグをICリーダーで読み取り、貸出・返却を記録します。パソコンのキーチェッカー®アプリから、管理状況を確認できます。

※ここでいう所在・持ち出し状況の確認は、主に貸出者や返却状況の把握を指します。書庫内の棚位置を特定する機能の紹介ではありません。

車検証とETCカードを、個別登録して一括読み取り

実際の導入先では、車検証とETCカードをセットで使用しています。それぞれにICタグを取り付け、管理対象として個別登録。一式をまとめてICリーダーで読み取り、各対象の貸出・返却を記録しています。

棚卸しも、まとめてチェック

棚卸しでは、ケースやカードに付けたICタグを複数まとめて読み取り、登録済みのデータと照合します。台帳と現物を1件ずつ突き合わせる作業を減らし、棚卸しを効率化します。

車検証とETCカードをそれぞれ個別に登録しているため、管理対象ごとの照合が可能です。

※読み取り時間や範囲は、タグの取付位置、保管状態、周囲の材質・環境などにより異なります。鍵管理での読み取り速度を、書類・カード類で保証するものではありません。

紙・Excelによる管理から、ICタグを使った管理へ

車検証管理の導入先では、従来、紙の台帳やExcelで貸出・返却を記録していました。キーチェッカー®の活用により、記入作業の削減、持ち出し者の確認、棚卸し時間の短縮につながっています。

工事会社・物流会社・電力会社での管理実績

キーチェッカー®は、工事会社・物流会社・電力会社における車検証の管理に導入されています。車検証ケースとETCカードのそれぞれにICタグを取り付け、セットで貸し出す際にもまとめて読み取って管理しています。

紙やExcelによる記入の負担を減らし、貸出・返却状況の把握と棚卸しの効率化に役立っています。

車検証以外の重要書類にも、活用をご相談いただけます

書類をケースやファイル単位で管理する考え方は、契約書・許可証・重要証書など、紙の原本管理にも応用が考えられます。ICタグの取付方法や読み取り条件は、保管方法に応じて確認します。

※上記は活用例です。掲載時点での導入実績として紹介しているのは車検証およびETCカードの管理です。

電子文書ではなく、「原本そのもの」を管理

電子文書管理システムが文書データの保存・検索・共有などを中心とするのに対し、キーチェッカー®が得意とするのは紙の書類やカードの現物の貸出・返却・棚卸し管理です。

「電子化したデータはあるけれど、原本を誰が持っているか分からない」。そんな現物管理の課題に、ICタグを使った仕組みで対応します。

よくある質問

用途別の活用

キーチェッカー®は、鍵だけでなく、さまざまな物品の貸出・返却や棚卸しにも活用できます。