キーチェッカー® ビーコン版とは？
仕組み・できること・向いている現場を解説
キーチェッカー® ビーコン版は、既存のキーボックスや鍵保管場所をそのまま活かしながら、
鍵に取り付けたビーコンと小型受信端末で、持出し・返却記録、所在確認を自動化できる鍵管理システムです。
大がかりな入れ替えをせず導入しやすく、現場の運用負担を増やさずに鍵管理を見える化できます。
本ページでは、仕組み、導入イメージ、管理ソフトウェア画面、ICタグ版との違い、向いている現場について解説します。
ビーコン版が向いているケース
ビーコン版は、鍵の存在確認や持出し・返却記録を、できるだけ人手をかけずに自動化したい現場に向いています。
特に、支店・現場ごとの運用を本部で一元管理したい場合や、毎回の読み取り操作を減らしたい運用と相性がよく、
手書き報告や目視点検に頼る管理からの切り替えに適しています。
このような現場に向いています
- 鍵の本数点検や報告に時間が掛かり過ぎている
- いつ鍵が持出し・返却されたのかを把握したい
- 鍵管理にとにかく手間を掛けたくない
- 支店・現場の鍵状況を本部から確認したい
- 鍵が見当たらない時に早く見つけたい
システム構成図
ビーコンによる管理の自動化
鍵にビーコンを取り付け、鍵の保管場所に小型の受信端末を設置します。受信端末が自動で記録を取得し、
持出し・返却・存在確認の情報をクラウドへ送信することで、離れた本部でも鍵の状況を一元管理できます。
導入は簡単です
① 鍵にビーコンを取り付ける
既存の鍵にビーコンを取り付けることで、鍵ごとの識別が可能になります。
ビーコンはボタン電池（CR2032）で駆動し、5秒間隔発信の場合は約1年を目安に電池交換が必要です。
電池残量はシステム上で確認できます。
② 保管場所に受信端末を設置する
キーボックスや鍵の保管場所に小型受信端末を設置し、電源を入れるだけで利用を開始できます。
有線LAN環境または通信環境に接続することで、データは自動的にクラウドへ送信されます。
アプリのインストールは不要です。
保管場所での利用方法
保管場所では特別な操作は不要です
ビーコン版では、保管場所での利用時に特別な操作は必要ありません。鍵を持ち出すと自動的に「持出し」と認識し、
返却すると「返却」と認識します。また、規定時間に鍵が存在しているかどうかを自動でチェックできます。
管理ソフトウェア画面
管理画面で現在状況と履歴を確認
管理者側では、管理画面から現在の鍵の状況や、持出し・返却の履歴を確認できます。
また、規定時間に鍵の存在確認ができなかった場合には、管理者宛にメール通知を行う運用にも対応できます。
スマートフォンで鍵を探す（オプション）
鍵が見当たらない時の探索補助
鍵を見失った場合、オプション機能としてスマートフォンで探索することができます。
環境にもよりますが、資料では20m程度離れていても認識できるケースがあると案内されています。
現場内での探索時間短縮に役立ちます。
ICタグ版との違い
ICタグ版は、鍵を読み取って確実に記録したい運用に向いており、棚卸しや貸出・返却の明確な記録に強みがあります。
一方、ビーコン版は、鍵の持出し・返却や存在確認をより自動化し、できるだけ手間をかけずに運用したい現場に向いています。
選び方の目安
- 棚卸し・貸出返却を確実に読み取って記録したい → ICタグ版
- 保管場所での存在確認や持出し返却を自動化したい → ビーコン版
- 現場側の操作をできるだけ減らしたい → ビーコン版
- 窓口での受け渡しや棚卸し運用を重視したい → ICタグ版
主な導入実績
- 官公庁施設
- 電力関連施設
- 地方自治体・庁舎
- 物流倉庫・配送センター
- 製造業工場
- 特殊設備工場
- 不動産管理会社
- 警備会社・営業所
- 各種設備・保守会社