巡回記録とは？警備巡回で重要な理由

巡回記録とは、警備員や設備管理員が施設内を巡回した際に、
巡回した場所・時間・異常の有無などを記録する業務記録のことです。

ビル管理、工場、病院、商業施設、データセンター、矯正施設など、多くの施設では安全管理のために巡回業務が行われており、その証明として巡回記録が作成されます。

以前は紙の巡回記録や巡回時計が主流でしたが、現在では巡回記録システムによるデジタル管理も増えています。

巡回記録の目的

巡回記録には主に次のような目的があります。

特に警備業務では「いつ・誰が・どこを巡回したか」を明確にすることが重要です。

巡回は「実施した」だけではなく、確実に実施された証拠が必要になります。

例えば以下のようなケースです。

巡回記録が残っていることで、巡回の状況を後から確認することができます。

従来の巡回記録は、主に紙の記録や巡回時計で行われていました。

しかし、これらには次のような問題があります。

巡回時計の仕組みについては、こちらのページで解説しています。

巡回記録システムとは、巡回業務の記録をデジタル化する仕組みです。

巡回ポイントに設置されたICタグなどを読み取ることで、巡回した場所と時間を自動記録します。

巡回記録システムについては、こちらで詳しく解説しています。